Dokumente dienen im Alltag als Grundlage für wichtige Entscheidungen. Sie bestätigen Qualifikationen, belegen Sachverhalte oder schaffen Vertrauen zwischen verschiedenen Parteien. Gleichzeitig wird es immer schwieriger, die Echtheit solcher Dokumente zuverlässig zu überprüfen.
Viele klassische Ansätze stoßen dabei an ihre Grenzen. Entweder reagieren sie zu empfindlich auf Veränderungen oder sie sind im praktischen Einsatz zu unflexibel. VALIDOOO verfolgt deshalb einen anderen Ansatz, der sich konsequent an realen Anforderungen orientiert.
Das Grundprinzip von VALIDOOO
VALIDOOO setzt nicht auf die Prüfung einer kompletten Datei, sondern auf die Überprüfung definierter Dokumentenmerkmale. Im Mittelpunkt steht dabei die Frage, ob bestimmte inhaltliche Parameter eines Dokuments korrekt sind und eindeutig zu einem ausgestellten Validierungssiegel passen.
Dadurch wird ein entscheidender Vorteil erreicht: Dokumente bleiben auch dann prüfbar, wenn sie im Alltag verändert, gedruckt, gescannt oder in andere Systeme übernommen werden.
Was ist das Validierungssiegel?
Das Validierungssiegel ist das zentrale Element von VALIDOOO. Es wird direkt in ein Dokument integriert und enthält alle Informationen, die für eine spätere Echtheitsprüfung notwendig sind.
Ein Validierungssiegel besteht aus zwei Komponenten: einem Prüfcode und einem QR-Code. Der Prüfcode dient als eindeutiger Identifikator, während der QR-Code die Eingabe der Prüfparameter deutlich vereinfacht.
Beide Elemente sind fest mit dem jeweiligen Dokument verknüpft und ermöglichen eine schnelle sowie nachvollziehbare Überprüfung. Der Ersteller kann dabei zwischen einem klassischen und einem modernen Validierungssiegel wählen.
Die klassische Variante
In der klassischen Variante basiert die Prüfung auf fünf festen Parametern, die in personenbezogenen Dokumenten in der Regel immer vorhanden sind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und Ausstellungszeitpunkt.
Ergänzend kann ein zusätzlicher Informationstext mit bis zu 500 Zeichen hinterlegt werden, der weitere relevante Inhalte des Dokuments beschreibt. Außerdem kann festgelegt werden, ob ein Dokument unbegrenzt gültig ist oder ein Ablaufdatum besitzt.
Aus diesen fünf Parametern sowie den eindeutigen Erstellerdaten des VALIDOOO-Kundenkontos wird ein individueller Prüfcode berechnet.
So funktioniert die Echtheitsprüfung
Die Überprüfung eines Dokuments erfolgt über eine Eingabemaske. Dabei werden die fünf Parameter sowie der Prüfcode eingegeben oder über den QR-Code automatisch und datenschutzkonform bereitgestellt.
Im Hintergrund wird auf Basis der eingegebenen Daten berechnet, ob diese korrekt sind und ob das Validierungssiegel in der Datenbank gespeichert ist. Das System kann daraufhin eindeutig feststellen, ob die eingegebenen Parameter und der Prüfcode zueinander passen. Das Ergebnis wird verständlich dargestellt und zeigt, ob das Validierungssiegel gültig, ungültig, deaktiviert, abgelaufen oder im DEMO-Zugang erstellt wurde.
Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Datenschutz. Die für die Prüfung notwendigen Informationen werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert. VALIDOOO hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die eigentlichen Dokumenteninhalte, wodurch die Vertraulichkeit vollständig gewahrt bleibt.
Das Prüfergebnis als nachvollziehbarer Nachweis
Nach einer erfolgreichen Prüfung wird ein Prüfergebnis als PDF-Datei bereitgestellt. Dieses enthält den Prüfcode, die verwendeten Parameter sowie den hinterlegten Informationstext.
Damit kann die Echtheit eines Dokuments nicht nur kurzfristig überprüft, sondern auch dauerhaft nachvollziehbar dokumentiert werden.
Die moderne Variante
Neben der klassischen Variante bietet VALIDOOO auch eine moderne Variante des Validierungssiegels. Diese verzichtet auf feste Parameter und arbeitet stattdessen mit sogenannten VALIdots.
VALIdots ermöglichen es, fünf individuelle Inhalte direkt im Dokument zu kennzeichnen und als Parameter festzulegen. Dadurch kann die Prüfung flexibel an unterschiedlichste Dokumententypen angepasst werden.
Die grundlegende Funktionsweise bleibt dabei identisch: Die definierten Merkmale werden zur Erstellung des Prüfcodes genutzt und später zur Echtheitsprüfung herangezogen.
Warum VALIDOOO im Alltag funktioniert
Der entscheidende Vorteil von VALIDOOO liegt darin, dass das System nicht auf idealisierte Bedingungen angewiesen ist. Dokumente müssen nicht unverändert bleiben, um überprüfbar zu sein.
Stattdessen wird bewertet, ob die relevanten Inhalte eines Dokuments mit den hinterlegten Prüfmerkmalen übereinstimmen. Dadurch bleibt die Prüfbarkeit auch bei typischen Veränderungen im Dokumentenalltag erhalten.
VALIDOOO verbindet damit Flexibilität, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz zu einem Ansatz, der sich in der Praxis zuverlässig einsetzen lässt.
Fazit
VALIDOOO bietet eine durchdachte und praxisnahe Lösung zur Absicherung von Dokumenten. Durch das Validierungssiegel wird eine klare und nachvollziehbare Echtheitsprüfung ermöglicht, ohne dabei auf starre technische Verfahren angewiesen zu sein.
Die Kombination aus klassischer und moderner Variante sorgt dafür, dass sowohl standardisierte als auch individuelle Dokumente zuverlässig geprüft werden können.
Kurz gesagt: VALIDOOO macht Dokumente überprüfbar, nachvollziehbar und gleichzeitig datenschutzkonform. Auch unter realen Bedingungen.